Este checklist reporte a burós reduce rechazos y evita retrabajos. Además, mejora la trazabilidad. Úsalo antes del cierre de cada mes. Así, tu archivo viaja limpio y auditable.
1) Catálogos y normalización
Unifica catálogos de colonias, giros y productos. Luego, estandariza nombres y domicilios. Valida RFC y CURP con reglas sintácticas. También corrige mayúsculas y acentos. Esta limpieza mejora la consistencia general. Además, evita rechazos masivos.
2) Consistencias contables
Cuadra saldos, capital, intereses y pagos. Revisa amortizaciones por lote. Verifica que los montos sumen correctamente. Confirma que no existan números negativos indebidos. Ajusta diferencias con evidencia. Documenta responsables y fecha de ajuste.
3) Fechas críticas
Revisa fecha de origen y fecha de primer incumplimiento. Estas fechas son obligatorias conforme a la LRSIC. Incluye pagos recientes y su fecha efectiva. Actualiza estatus tras cada pago. Registra la fuente de cada cambio para auditoría.
Enlace útil: LRSIC vigente (PDF)
4) Estatus y claves de observación
Valida que estatus y claves no sean contradictorios. Por ejemplo, “saldado” no debe acompañar saldo pendiente. Confirma que las claves de prevención estén justificadas. Agrega evidencia del evento que originó la clave. Conserva un historial de cambios.
5) Validaciones previas
Ejecuta validadores sintácticos y de negocio. Primero, arregla errores críticos. Después, corre nuevas validaciones. Repite hasta lograr cero errores bloqueantes. Mantén un log por corrida. Así, la trazabilidad queda completa.
6) Evidencias y acuses internos
Genera bitácoras por transformación. Guarda versiones del layout y responsables. Prepara un paquete de evidencia por lote. Esto agiliza cualquier reclamación o auditoría.
Referencia: CONDUSEF – Queja electrónica
7) Aprobación final y envío
Realiza una revisión con riesgos y cumplimiento. Aprueba el archivo final. Envía por el canal establecido con control de hora. Archiva acuse, hash y responsable. Cierra el ciclo con un reporte ejecutivo.
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Lecturas internas:
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